De beste gratis klusplanning-apps in 2026 (die echt gratis zijn)

Zoek naar gratis klusplanning-software en je vindt vooral proefperiodes van veertien dagen in een gratis kostuum. Echt gratis opties bestaan, wij maken er één, maar de categorie zit vol niveaus die precies uitsluiten wat een vakbedrijf nodig heeft: de mobiele app, facturatie, of meer dan vijf klussen per maand. Deze gids scheidt echt-gratis van bijna-gratis, zegt klip en klaar wat elk bevat, en geeft je de drie vragen die een upgrade-valkuil blootleggen voordat je data gevangen zit.

Wat "echt gratis" moet bevatten

Een gratis niveau is echt als je er een echt bedrijf op kunt draaien: onbeperkte klussen en klanten, mobiele app inbegrepen, van offerte tot factuur inbegrepen, en je data op elk moment exporteerbaar. Het is marketing zodra één daarvan achter een betaalmuur zit. Gratis niveaus bestaan om zzp-ers te laten starten en de upgrade te verdienen wanneer je personeel aanneemt: een eerlijke ruil, maar alleen wanneer de gratis laag een volwaardig product is.

De echt gratis opties

We nemen de niet-software-opties bewust op: Google Agenda en spreadsheets zijn wat de meeste bedrijven werkelijk gebruiken voordat ze iets kopen, en eerlijk zijn over wanneer ze volstaan levert betere beslissingen op dan doen alsof ze nooit volstaan. Het gratis mkb-plan van Connecteam is echt, maar lost personeelscoördinatie op, niet de klus-workflow: het onderscheid dat onze vergelijking behandelt.

Waarom SKEDS Starter voor altijd gratis is

Gewoon eerlijk: zzp-ers worden ploegen, en ploegen betalen. Starter is het volledige product voor één gebruiker: dispatchbord, offline buitendienst-app, btw-klare facturatie, veiligheidsformulieren, met precies drie grenzen: één gebruiker, drie foto's per klus en geen teamfuncties, want er is geen team. Geen creditcard, geen proefklok, en je data exporteert wanneer je maar wilt. De prijzenpagina laat precies zien waar betaald begint.

De drie valkuil-vragen

Voordat je klanten in welk gratis niveau dan ook laadt, vraag: is de mobiele app inbegrepen, of is het app-store-lokaas? Kan ik alles exporteren, vandaag, zonder support te mailen? En wat precies activeert betaling: gebruikers, klussen, of functies die ik in maand twee nodig heb? Een gratis niveau dat op vraag twee zakt is niet gratis: het is aas met jouw bedrijfsgegevens als haak.

Wanneer gratis niet meer goedkoop is

De eerlijke rekensom: zodra je iemand in dienst hebt, kosten coördinatiefouten per week meer dan welk abonnement dan ook per maand. Eén gemiste klus of één factuur die nooit is verstuurd overtreft een jaar van een betaalde plek. Gratis niveaus zijn voor de solofase en de evaluatiefase; de upgrade-beslissing, behandeld in onze kostengids, hoort de personeelsomvang te volgen, niet de gewoonte.

Veelgestelde vragen

Is SKEDS echt gratis of een proefversie?

Starter is gratis voor één gebruiker, voor altijd, zonder creditcard: volledige planning, de offline mobiele app en btw-klare facturatie inbegrepen. De betaalde plannen bestaan voor ploegen, en het gratis niveau verloopt niet naar een proefperiode.

Wat is de adder onder het gras bij gratis klusplanning-apps?

Meestal één van drie: de mobiele app zit achter een betaalmuur, export is beperkt, of het aantal klussen is gemaximeerd. Elk daarvan maakt het gratis niveau een demo. Check alle drie voordat je je klantenlijst toevertrouwt.

Kan een gratis app facturatie en btw aan?

SKEDS Starter bevat btw-klare facturatie (btw, GST of omzetbelasting per land). De meeste andere gratis niveaus sluiten facturatie uit, wat je stilletjes een tweede tool en dubbele invoer in dwingt.