La mayor parte del infracobro en los oficios no es generosidad: es aritmética que nadie hizo nunca. Su tarifa por hora tiene que cargar con el salario, la furgoneta, el seguro, el software, los días lentos del aprendiz y las horas que nadie paga, y además dejar un margen, y tiene que hacerlo todo dentro de lo único que usted vende: una hora facturable. La calculadora de abajo hace la cuenta como es debido. Funciona por completo en su navegador y nada se envía a ninguna parte.
La calculadora
Calculadora de tarifa por hora
El recargo del 25 por ciento sobre el salario cubre los costes laborales que nunca aparecen en la nómina: permisos, festivos, cargas sociales y los tiempos muertos inevitables entre trabajos. Si conoce su recargo real, ajuste el modelo mental; el 25 por ciento es el suelo prudente en la mayoría de países, no el techo.
Por qué las horas facturables son el número que importa
La proporción brutal en todo negocio de oficios es la de horas trabajadas frente a horas facturables. Una semana de 40 horas rinde 25 a 30 facturables una vez que desplazamientos, presupuestos, visitas a proveedores y administración toman su parte, y cada hora no facturable sube la tarifa que las facturables deben soportar. Por eso la calculadora pide las horas facturables con honestidad y no las contratadas con optimismo, y por eso la vía más rápida para bajar la tarifa necesaria no es recortar gastos sino recuperar una hora diaria de administración. Los datos salariales de referencia de su oficio y país los publican organismos estadísticos como el Bureau of Labor Statistics de EE. UU.; su tarifa nunca debe compararse con un salario, solo con un coste totalmente cargado.
Cómo leer su resultado
Si la tarifa que muestra la calculadora está por encima de lo que su mercado tolera, tiene tres palancas y solo una es el precio: subir las horas facturables por persona, bajar los gastos fijos, o aceptar un margen más fino a sabiendas y no por accidente. La mayoría descubre que la primera palanca es la floja. El orden de las rutas, los trabajos agrupados por zona y menos teléfono oficina-campo recuperan de forma rutinaria 3 a 5 horas facturables por persona y semana, lo que baja la tarifa necesaria más de lo que los dueños esperan; repita el cálculo con 32 horas facturables y observe.
Ese tiempo recuperado es, con toda transparencia, el argumento comercial del software de planificación: rutas más compactas, menos llamadas, facturas que se redactan solas al firmar. Nuestra calculadora de capacidad de cuadrilla muestra el mismo efecto desde el ángulo de trabajos por semana, y el plan Starter de SKEDS es gratis si prefiere probar el efecto en una cuadrilla antes que creer a una calculadora.
Los errores que mantienen las tarifas hundidas
Tres errores explican la mayoría de las tarifas bajo el agua. El primero es compararse con el precio del competidor sin conocer su modelo; el que cobra diez euros menos quizá lleva furgonetas más nuevas por mejores rutas con mayor ratio facturable, o simplemente está quebrando más despacio que usted. El segundo es tratar el salario del dueño como opcional. Si el negocio solo gana porque usted se paga el último, la calculadora debe decirlo: ponga un salario de mercado por sus propias horas en el campo de salario y deje que la tarifa lo cargue, porque un negocio que no puede permitirse a su dueño es un empleo con pasos extra.
El tercero es ignorar la mezcla. Una hora presupuestada, una hora por administración y una hora de repaso en garantía cuestan lo mismo pero rinden muy distinto, y una tarifa sana sobre el papel puede esconder una mezcla enferma en la práctica. Rastree el reparto durante un mes; si los repasos comen más de unos pocos puntos de las horas de campo, el arreglo es proceso y evidencia, fotos y firmas en cada trabajo, antes que precio.
Preguntas frecuentes
¿Deben los aprendices tener su propia tarifa?
Sí. Pase la calculadora por rol: un aprendiz tiene salario menor pero también menos horas facturables y más arrastre de supervisión, así que su tarifa real está más cerca de la de un oficial de lo que los dueños esperan.
¿Cobro lo mismo en trabajo presupuestado y por administración?
La tarifa es la misma; el riesgo no. Los precios cerrados deberían llevar una pequeña prima o contingencia porque ahora usted asume el riesgo de estimación. Nunca deje que un precio cerrado implique un descuento sobre su coste por hora.
¿Cada cuánto recalcular?
Dos veces al año, e inmediatamente tras cualquier cambio de seguro, combustible, salarios o alquiler. Una tarifa fijada en 2023 y sin tocar desde entonces está casi seguro hundida frente a los gastos de 2026.
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Puntos clave
- Su tarifa debe cargar salarios completos, gastos y margen solo con horas facturables.
- Sea honesto con las horas facturables; 25-30 de una semana de 40 es lo típico.
- Recuperar una hora diaria de administración baja la tarifa necesaria más que recortar.
- Recalcule dos veces al año; los gastos se mueven aunque su lista de precios no.
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