Stundensatz-Rechner für Handwerker: was Ihre Stunde wirklich kostet

Die meiste Unterbepreisung im Handwerk ist keine Großzügigkeit, sondern Arithmetik, die nie jemand gemacht hat. Ihr Stundensatz muss Lohn, Transporter, Versicherung, Software, die langsamen Tage des Azubis und die Stunden tragen, die niemand bezahlt, und dann noch eine Marge lassen, und all das innerhalb des Einzigen, das Sie verkaufen: einer fakturierbaren Stunde. Der Rechner unten macht die Rechnung ordentlich. Er läuft vollständig in Ihrem Browser, nichts wird irgendwohin gesendet.

Der Rechner

Der 25-Prozent-Zuschlag auf den Lohn deckt die Arbeitskosten, die nie auf der Lohnabrechnung erscheinen: Urlaub, Feiertage, Abgaben und den unvermeidlichen Leerlauf zwischen Aufträgen. Wer seinen echten Zuschlag kennt, passt das Modell an; 25 Prozent sind in den meisten Ländern der vorsichtige Boden, nicht die Decke.

Warum fakturierbare Stunden die entscheidende Zahl sind

Das brutale Verhältnis in jedem Handwerksbetrieb ist das von gearbeiteten zu fakturierbaren Stunden. Eine 40-Stunden-Woche liefert 25 bis 30 fakturierbare Stunden, sobald Fahrten, Angebote, Großhändlerbesuche und Verwaltung ihren Anteil genommen haben, und jede nicht fakturierbare Stunde erhöht den Satz, den die fakturierbaren tragen müssen. Deshalb fragt der Rechner ehrlich nach fakturierbaren statt optimistisch nach vertraglichen Stunden, und deshalb ist der schnellste Weg zu einem niedrigeren nötigen Satz nicht das Kostensenken, sondern das Zurückholen einer Verwaltungsstunde pro Tag. Lohn-Benchmarks für Ihr Gewerk und Land veröffentlichen Statistikämter wie das US Bureau of Labor Statistics; Ihr Stundensatz gehört nie mit einem Lohn verglichen, nur mit vollen Kosten.

Ihr Ergebnis lesen

Liegt der angezeigte Satz über dem, was Ihr Markt trägt, haben Sie drei Hebel, und nur einer ist der Preis: fakturierbare Stunden je Person erhöhen, Fixkosten senken, oder eine dünnere Marge bewusst statt versehentlich akzeptieren. Die meisten Betriebe stellen fest, dass der erste Hebel der lockere ist. Fahrreihenfolge, nach Gebiet gebündelte Aufträge und weniger Büro-Feld-Telefonate holen routinemäßig 3 bis 5 fakturierbare Stunden je Person und Woche zurück, was den nötigen Satz stärker senkt, als Inhaber erwarten; rechnen Sie mit 32 fakturierbaren Stunden neu und schauen Sie zu.

Diese zurückgeholte Zeit ist, ganz transparent, der Business Case für Planungssoftware: engere Touren, weniger Telefonpingpong, Rechnungen, die sich bei der Abnahme selbst entwerfen. Unser Kolonnen-Kapazitätsrechner zeigt denselben Effekt aus dem Blickwinkel Aufträge pro Woche, und der SKEDS-Starter-Plan ist kostenlos, falls Sie den Effekt lieber an einer Kolonne testen als einem Rechner glauben.

Die Fehler, die Sätze unter Wasser halten

Drei Fehler erklären die meisten defizitären Sätze. Der erste: sich am Listenpreis des Wettbewerbers orientieren, ohne sein Modell zu kennen; wer zehn Euro weniger verlangt, fährt vielleicht neuere Transporter auf besseren Touren mit höherer Fakturierquote, oder geht schlicht langsamer pleite als Sie. Der zweite: den Lohn des Inhabers als optional behandeln. Wenn der Betrieb nur Gewinn macht, weil Sie sich zuletzt bezahlen, soll der Rechner das sagen: Setzen Sie einen Marktlohn für Ihre eigenen Stunden ins Lohnfeld und lassen Sie den Satz ihn tragen, denn ein Betrieb, der sich seinen Inhaber nicht leisten kann, ist ein Job mit Zusatzschritten.

Der dritte: den Mix ignorieren. Eine angebotene Stunde, eine Regiestunde und eine Garantie-Nacharbeitsstunde kosten gleich viel, verdienen aber sehr unterschiedlich, und ein auf dem Papier gesunder Satz kann in der Praxis einen kranken Mix verbergen. Verfolgen Sie die Aufteilung einen Monat lang; fressen Nacharbeiten mehr als ein paar Prozent der Feldstunden, ist die Abhilfe Prozess und Nachweis, Fotos und Abnahmen auf jedem Auftrag, noch vor dem Preis.

Häufige Fragen

Sollten Azubis einen eigenen Stundensatz haben?

Ja. Lassen Sie den Rechner je Rolle laufen: Ein Azubi hat einen niedrigeren Lohn, aber auch weniger fakturierbare Stunden und mehr Betreuungsaufwand, sein wahrer Satz liegt also näher am Gesellensatz, als Inhaber erwarten.

Gleicher Satz für Angebots- und Regiearbeit?

Der Satz ist derselbe; das Risiko nicht. Festpreise sollten einen kleinen Aufschlag oder eine Reserve tragen, weil Sie nun das Schätzrisiko besitzen. Lassen Sie einen Festpreis nie einen Rabatt auf Ihre Stundenkosten implizieren.

Wie oft neu rechnen?

Zweimal im Jahr, und sofort nach jeder Änderung bei Versicherung, Kraftstoff, Löhnen oder Miete. Ein 2023 gesetzter und seither unberührter Satz ist gegen die Fixkosten von 2026 fast sicher unter Wasser.